Inscription en groupe
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossards : collectif ou individuel. Si vous choisissez « collectif », prévenez bien vos coureurs de ne PAS aller individuellement retirer leur dossard mais de se rendre au point de RDV de distribution de dossard du groupe que vous aurez déterminé.
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
Evitez l’utilisation de carte visa (frais bancaires conséquents) et demandez le paiement par virement avec facture. Une adresse : participation@zatopekmagazine.com
Dates butoirs pour les inscriptions de groupe
Date butoir 1 : 8 octobre 2024 – uniquement pour les groupes avec « retrait collectif »
Pour les capitaines de groupe ayant choisi le retrait collectif, cette première date butoir permet de réceptionner vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et de bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe). Les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le 8 octobre 2024 à treize heures.
Attention, si vous avez choisi le paiement individuel et la date butoir 1, pour fermer votre groupe, vous devrez envoyer un mail à participation@zatopekmagazine.com (le bouton refermer et payer n’apparaîtra pas).
Pour les groupes de plus de 50 participants, un point de distribution des dossards peut être organisés. Pour plus de détails, merci de nous contacter à participation@zatopekmagazine.com
Après cette date, il n’y a plus de retrait collectif possible, ni de personnalisation des dossards.
Date butoir 2 : 16 octobre 2024 – uniquement pour les groupes avec « retrait individuel »
Chaque membre de groupe vient retirer individuellement son dossard aux lieux de retrait prévus.
Cette deuxième date butoir permet de prendre plus de temps pour finaliser son groupe mais le service de dossard personnalisé et le retrait collectif ne sont plus possible. La date butoir pour les groupes est le 16 octobre 2024, à 13h. Aucune inscription de groupe n’est possible au-delà de cette deuxième date butoir.
Prix des inscriptions
Evitez l’utilisation de carte visa et demandez le paiement par virement avec facture. Une adresse : participation@zatopekmagazine.com
| Distance | > 16/10 |
|---|---|
| 21 km | 19€ |
| 10 km | 13€ |
| 5km | 8€ |
| 8 km marche | 9€ |
| Kids (300m) | 1€ |
Modification / Annulation
Changement de distance d’une personne dans un groupe : les groupes bénéficient de ce service. Il est possible à la table litige (départ de la course), uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a pas de supplément, ni de remboursement.
Remises
Remise “groupe Je Cours Pour Ma Forme” (-2€/-1€)
Les groupes “Je Cours Pour Ma Forme” actifs en cours d’année peuvent constituer un groupe pour bénéficier de 2€ (1€ pour le 3km) de remise par participant par rapport au prix individuel. Le prix reste donc évolutif. Une gratuité offerte pour un animateur entre 15 et 30 coureurs, deux gratuités au-delà.
* La remise individuelle n’est pas possible via le formulaire d’inscription individuelle en ligne.
Procédure
- Création d'un groupe à partir de 15 coureurs minimum
- Sélectionnez l’une des sections dans le formulaire d’inscription (Ecoles, Associations, Entreprises, JCPMF) et cliquez sur «créer un groupe »
- Communiquez le code de votre groupe à vos invités afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes
- Clôturez le groupe en une seule manœuvre à la date limite de groupe précisée sur cette page
Présence dans le village (île Monsin)
Depuis 2024, il existe un formulaire (indépendant de celui des inscriptions des participants) à remplir pour réserver son emplacement sur le village des 15km. Au bout du formulaire, il n’y a pas de paiement mais un devis à confirmer ou à adapter avant la date butoir (+/- 20 jours avant l’évènement). Le paiement se fera sur facture avant ou après l’évènement. Ne tardez pas à confirmer votre devis car le nombre de places est limité dans le village.
Le formulaire est soumis à la validation de l’organisation (en fonction des disponibilités) et est à remplir avant le lundi 30 septembre 2024 à minuit.
Tarif adapté
Les établissement scolaires et les associations bénéficient d’un tarif adapté (21% de remise + remises forfaitaire de 100€ sous condition et variable de 1€ par participant) détaillé sur la page du formulaire.
Options
Il y a 5 formules possibles (double tente 5×5 avec plancher et devanture, tente 5×5 avec plancher, tente 4×4, tente 3×3 ou emplacement 3×3) qui peuvent être commandées plusieurs fois. Il y a aussi des options proposées. La commande sera livrée le weekend de l’évènement aux personnes concernées (samedi ou dimanche) selon les modalités. Dans les options, il y a les bancs, les tables, les médailles, les tee-shirts, les magazines Zatopek, les repas, les jetons valables pour les bars et la nourriture etc.
Groupe
Les groupes qui ont commandé une formule peuvent prévoir leur propre nourriture et boissons (softs) pour leurs participants mais les groupes ne peuvent pas amener de boissons alcoolisées pendant l’évènement.
Achat
Les achats aux bars et stands de nourriture pourront se faire en cash, avec des jetons (pour les groupes) ou par « payconiq », au choix. Le système de jetons est principalement prévu pour les groupes qui souhaitent une facture et distribuer des jetons à leurs participants.
Montage et démontage
Le montage ou l’aménagement final des tentes est souhaité le samedi après-midi (apd de 15h) ou dimanche matin (avant 8h) du jour j. Le village est surveillé pendant la nuit de samedi à dimanche.
Contact : si vous avez des questions sur le fonctionnement du village, n’hésitez pas à contacter participation@zatopekmagazine.com ou event@zatopekmagazine.com