Inscription en groupe
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossards : collectif ou individuel. Si vous choisissez « collectif », prévenez bien vos coureurs de ne PAS aller individuellement retirer leur dossard mais de se rendre au point de RDV de distribution de dossard du groupe que vous aurez déterminé.
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
Evitez l’utilisation de carte visa (frais bancaires conséquents) et demandez le paiement par virement avec facture. Une adresse : participation@zatopekmagazine.com
Date butoir
Pour recevoir vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe), les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le 1er octobre 2026 à 18h. Aucune inscription de groupe n’est possible au delà de cette date.
Prix des inscriptions
| Distance | > 01/10 |
|---|---|
| 21 km | 21€ |
| 10 km | 16€ |
| 5km | 10€ |
| 8 km marche | 11€ |
| Kids (300m) | 2€ |
Modification / Annulation
Changement de distance d’une personne dans un groupe : les groupes bénéficient de ce service. Il est possible à la table litige (départ de la course), uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a pas de supplément, ni de remboursement.
Remises
Remise “groupe Je Cours Pour Ma Forme” (-2€/-1€)
Les groupes “Je Cours Pour Ma Forme” actifs en cours d’année peuvent constituer un groupe pour bénéficier de 2€ (1€ pour le 3km) de remise par participant par rapport au prix individuel. Le prix reste donc évolutif. Une gratuité offerte pour un animateur entre 15 et 30 coureurs, deux gratuités au-delà.
* La remise individuelle n’est pas possible via le formulaire d’inscription individuelle en ligne.
Procédure
- Création d'un groupe à partir de 15 coureurs minimum
- Sélectionnez l’une des sections dans le formulaire d’inscription (Ecoles, Associations, Entreprises, JCPMF) et cliquez sur «créer un groupe »
- Communiquez le code de votre groupe à vos invités afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes
- Clôturez le groupe en une seule manœuvre à la date limite de groupe précisée sur cette page
Facturation
Attention depuis le 1er janvier 2026 le système PEPPOL est imposé par l’administration fiscale. Ce nouveau système a une répercussion sur la facturation.
Toutes les entités (associations, écoles, entreprises …), ayant ouvert un groupe à l’évènement et ayant choisi le paiement collectif pour ce groupe, recevront automatiquement une facture dans les jours qui suivent la clôture des inscriptions de groupe.
Conséquences
- ces groupes recevront une facture quelques jours après la fermeture du groupe, pas directement.
- pas besoin de faire la demande de facture, elle est automatiquement prévue
Toutes les entités (associations, écoles, entreprises …), ayant ouvert un groupe à l’évènement et ayant choisi le paiement individuel pour ce groupe, ne peuvent pas demander de facture (individuelle). Le bon de commande « soldé » fait office de preuve d’achat. Les entités, qui n’utilisent pas l’inscription « groupe » mais l’inscription individuelle « enchainée » (succession d’inscriptions individuelles), ne peuvent prétendre à une facture. Le bon de commande « soldé » fait office de preuve d’achat.
Présence dans le village (île Monsin)
Depuis 2024, il existe un formulaire (indépendant de celui des inscriptions des participants) à remplir pour réserver son emplacement sur le village des 15km. Au bout du formulaire, il n’y a pas de paiement mais un devis à confirmer ou à adapter avant la date butoir (+/- 20 jours avant l’évènement). Le paiement se fera sur facture avant ou après l’évènement. Ne tardez pas à confirmer votre devis car le nombre de places est limité dans le village.
Le formulaire est soumis à la validation de l’organisation (en fonction des disponibilités) et est à remplir avant le 1er octobre 2026 à 18h.
Tarif adapté
Les établissement scolaires et les associations bénéficient d’un tarif adapté (21% de remise + remises forfaitaire de 100€ sous condition et variable de 1€ par participant) détaillé sur la page du formulaire.
Options
Il y a 5 formules possibles (double tente 5×5 avec plancher et devanture, tente 5×5 avec plancher, tente 4×4, tente 3×3 ou emplacement 3×3) qui peuvent être commandées plusieurs fois. Il y a aussi des options proposées. La commande sera livrée le weekend de l’évènement aux personnes concernées (samedi ou dimanche) selon les modalités. Dans les options, il y a les bancs, les tables, les médailles, les tee-shirts, les magazines Zatopek, les repas, les jetons valables pour les bars et la nourriture etc.
Groupe
Les groupes qui ont commandé une formule peuvent prévoir leur propre nourriture et boissons (softs) pour leurs participants mais les groupes ne peuvent pas amener de boissons alcoolisées pendant l’évènement.
Achat
Les achats aux bars et stands de nourriture pourront se faire en cash, avec des jetons (pour les groupes) ou par « payconiq », au choix. Le système de jetons est principalement prévu pour les groupes qui souhaitent une facture et distribuer des jetons à leurs participants.
Montage et démontage
Le montage ou l’aménagement final des tentes est souhaité le samedi après-midi (apd de 15h) ou dimanche matin (avant 8h) du jour j. Le village est surveillé pendant la nuit de samedi à dimanche.
Contact : si vous avez des questions sur le fonctionnement du village, n’hésitez pas à contacter participation@zatopekmagazine.com ou event@zatopekmagazine.com