Inscription écoles
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossards : collectif ou individuel. Si vous choisissez « collectif », prévenez bien vos coureurs de ne PAS aller individuellement retirer leur dossard mais de se rendre au point de RDV de distribution de dossard du groupe que vous aurez déterminé.
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
Dates butoirs pour les inscriptions de groupe
Date butoir 1 : dimanche 1er octobre 2023 – uniquement pour les groupes avec « retrait collectif »
Pour les capitaines de groupe ayant choisi le retrait collectif, cette première date butoir permet de réceptionner vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et de bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe). Les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le dimanche 1er octobre 2023 à minuit.
Attention, si vous avez choisi le paiement individuel et la date butoir 1, pour fermer votre groupe, vous devrez envoyer un mail à participation@zatopekmagazine.com (le bouton refermer et payer n’apparaîtra pas).
Pour les groupes de plus de 50 participants, un point de distribution des dossards peut être organisés. Pour plus de détails, merci de nous contacter à participation@zatopekmagazine.com
Après cette date, il n’y a plus de retrait collectif possible, ni de personnalisation des dossards.
Date butoir 2 : mardi 10 octobre 2023 – uniquement pour les groupes avec « retrait individuel »
Chaque membre de groupe vient retirer individuellement son dossard aux lieux de retrait prévus.
Cette deuxième date butoir permet de prendre plus de temps pour finaliser son groupe mais le service de dossard personnalisé et le retrait collectif ne sont plus possible. La date butoir pour les groupes est le mardi 10 octobre 2023, à minuit. Aucune inscription de groupe n’est possible au-delà de cette deuxième date butoir.
Prix des inscriptions
Attention, ce tarif n’est valable que pour les étudiants et les enseignants accompagnants! Le prix grand public sera appliqué aux autres participants (parents) mais leur nombre entre en ligne de compte pour le classement inter-équipes.
Pour l'inférieur (primaire et secondaire)
| Distance | Prix |
|---|---|
| 3km | 4€ (+ options) |
| 10km | 4€ (+ options) |
| 21km | 4€ (+ options) |
| 8km marche | 4€ (+ options) |
Pour le supérieur
| Distance | Prix |
|---|---|
| 3km | 5€ (+ options) |
| 10km | 6€ (+ options) |
| 21km | 8€ (+ options) |
| 8km marche | 6€ (+ options) |
Procédure
- Création d'un groupe à partir de 15 coureurs minimum
- Sélectionnez l’une des sections dans le formulaire d’inscription (Ecoles, Associations, Entreprises, JCPMF) et cliquez sur «créer un groupe »
- Communiquez le code de votre groupe à vos invités afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes
- Clôturez le groupe en une seule manœuvre à la date limite de groupe précisée sur cette page.
- Et profitez avantages groupes
Modification / Annulation
Changement de distance d’une personne dans un groupe: il est possible à la table litige, uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a alors pas de supplément, ni de remboursement.
Changement de nom pour un dossard déjà imprimé : au sein d’un groupe, ces changements restent possibles et gratuits pour 1 personne ou 5% du groupe au plus. Au-delà, il faut repasser pour la procédure d’inscription classique et un paiement sans rapport au paiement de groupe.