Inscription en groupe
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossards : collectif ou individuel. Si vous choisissez « collectif », prévenez bien vos coureurs de ne PAS aller individuellement retirer leur dossard mais de se rendre au point de RDV de distribution de dossard du groupe que vous aurez déterminé.
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
En 2024, nous avons séparé en deux formulaires les inscriptions et la présence sur le village (tente, mobilier, etc.). Pour les écoles désirant cette présence, vous trouverez le lien vers le formulaire et plus d’informations ci-après.
Date butoir pour dossards personnalisés et/ou distribution anticipée.
Pour recevoir vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et/ou pour bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe), les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le jeudi 28 mars 2024 à minuit.
Au delà de cette date, il est toujours possible d’inscrire des coureurs dans un groupe (qui n’a pas été fermé le 28 mars 2024), mais les dossards de ce groupe seront non-nominatifs et le retrait de dossards sera individuel (sauf autre arrangement). La 2eme et dernière date butoir pour les groupes est le vendredi 12 avril 2024, à midi. Aucune inscription de groupe n’est possible au delà de cette date.
Prix des inscriptions
| Distance | > 12/4 |
|---|---|
| 15 km | 16€ |
| 7 km | 12€ |
| 3 km | 7€ |
| Trail 42 km | 32€ |
| Trail (ou marche) 21 km | 22€ |
| Marche 8 km | 9€ |
| Courses enfants | 1€ |
Remises
Remise “groupe Je Cours Pour Ma Forme” (-2€)
Les groupes “Je Cours Pour Ma Forme” actifs en cours d’année peuvent constituer un groupe pour bénéficier de 2€ de remise par participant. Une gratuité offerte pour un animateur jusque 30 coureurs, deux gratuités au-delà.
* La remise individuelle n’est pas possible via le formulaire d’inscription individuelle en ligne.
Modification / Annulation
Changement de distance d’une personne dans un groupe: il est possible à la table litige, uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a alors pas de supplément à payer, ni de remboursement.
Changement de noms pour un dossard déjà imprimé: au sein d’un groupe, ces changements restent possibles et gratuits pour 1 personne ou 5% du groupe au plus. Au-delà, il faut repasser par la procédure d’inscription classique et un paiement sans rapport au paiement de groupe.
Procédure d'inscription
- Création d'un groupe à partir de 15 coureurs minimum
- Cliquez sur le bouton "inscription" en haut de cette page
- Sélectionnez un type de groupe dans le formulaire d’inscription (Ecoles, Associations, Entreprises, JCPMF) et cliquez sur «créer un groupe »
- Communiquez le code de votre groupe à vos invités afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes
- Clôturez le groupe en une seule manœuvre à la date limite de groupe précisée sur cette page.
- Et profitez des avantages groupes (retrait collectif de dossards, espace privatif etc.)
Présence dans le village des 15km
Formulaire
Depuis 2023, il existe un formulaire (indépendant de celui des inscriptions des participants) à remplir pour réserver son emplacement sur le village des 15km. Au bout du formulaire, il n’y a pas de paiement mais un devis à confirmer ou à adapter avant la date butoir (+/- 15 jours avant l’évènement). Le paiement se fera sur facture après l’évènement. Ne tardez pas à confirmer votre devis car le nombre de places est limité dans le village.
Le formulaire est soumis à la validation de l’organisation (en fonction des disponibilités) et est à remplir avant le jeudi 28 mars 2024.
Tarif adapté
Les établissement scolaires et les associations bénéficient d’un tarif adapté (TVA + remises forfaitaire et variable) détaillé sur la page du formulaire.
Options
Il y a 4 formules possibles (tente 5×5 avec plancher, tente 4×4, tente 3×3 ou emplacement 3×3) qui peuvent être commandées plusieurs fois. Il y a aussi des options proposées. La commande sera livrée le weekend de l’évènement aux personnes concernées (samedi ou dimanche) selon les modalités. Dans les options, il y a les bancs, les tables, les médailles, les tee-shirts, les magazines Zatopek, les repas, les jetons valables pour les bars et la nourriture etc.
Groupe
Les groupes qui ont commandé une formule peuvent prévoir leur propre nourriture et boissons (softs) pour leurs participants mais les groupes ne peuvent pas amener de boissons alcoolisées pendant l’évènement. Seuls les groupes de plus de 400 participants peuvent faire la demande de prévoir un bar pour leur groupe (avec vente ou pas).
Achat
Les achats aux bars et stands de nourriture pourront se faire en cash, avec des jetons (pour les groupes) ou par carte bancaire, au choix. Le système de jetons est principalement prévu pour les groupes qui souhaitent une facture et distribuer des jetons à leurs participants.
Montage et démontage
Le montage ou l’aménagement final des tentes est souhaité le samedi après-midi (apd de 15h) ou dimanche matin (avant 8h) du jour j. Le village est surveillé pendant la nuit de samedi à dimanche.
Contact : si vous avez des questions sur le fonctionnement du village, n’hésitez pas à contacter participation@zatopekmagazine.com ou event@zatopekmagazine.com.