Inscription en groupe
Séance d'informations pour les capitaines de groupes
Découvrez les nouveautés 2026 et les outils mis à dispositions des groupes (services et matériel).
Posez toutes vos questions avant d’ouvrir un groupe et de communiquer vers vos participants.
Quand et où ? Le lundi 24 novembre 2025 au bureau de Zatopek Event : 19 Rue d’Argenteau – 4681 Oupeye
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossard : Collectif (une enveloppe est préparée avec tous les dossard du groupe et les épingles) avec dossards personnalisés (nom du groupe/prénom/2 lettres du nom) ou individuel avec dossards non-personnalisés (chaque participant va chercher son dossard).
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe, sur facture) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
Date butoir
Pour recevoir vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe), les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le 23 mars 2026 à 19h. Aucune inscription de groupe n’est possible au delà de cette date.
Prix des inscriptions
Evitez l’utilisation de carte visa et demandez le paiement par virement avec facture. Une adresse : participation@zatopekmagazine.com
| Distance | > 23/03 |
|---|---|
| 15 km | 20€ |
| 7 km | 16€ |
| Trail 45 km | 40€ |
| Trail 24 km | 28€ |
| Marche 18 km | 26€ |
| Marche 6/8 km | 13€ |
| Courses enfants | 2€ |
Remises
Remise “groupe Je Cours Pour Ma Forme” (-2€)
Les groupes “Je Cours Pour Ma Forme” actifs en cours d’année peuvent constituer un groupe pour bénéficier de 2€ de remise par participant par rapport au prix individuel. Le prix reste donc évolutif. Une gratuité offerte pour un animateur jusque 30 coureurs, deux gratuités au-delà.
* La remise individuelle n’est pas possible via le formulaire d’inscription individuelle en ligne.
Procédure d'inscription
- Création d'un groupe à partir de 15 coureurs minimum
- Cliquez sur le bouton "inscription" en haut de cette page
- Sélectionnez un type de groupe dans le formulaire d’inscription (Ecoles, Associations, Entreprises, JCPMF) et cliquez sur «créer un groupe »
- Communiquez le code de votre groupe à vos invités afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes. Besoin d'aide ? Cliquez ici pour une vidéo pas à pas.
- Clôturez le groupe en une seule manœuvre à la date limite de groupe précisée sur cette page.
- Et profitez des avantages groupes (retrait collectif de dossards, espace privatif etc.)
Présence dans le village des 15km
Formulaire
Depuis 2023, il existe un formulaire (indépendant de celui des inscriptions des participants) à remplir pour réserver son emplacement sur le village des 15km. Au bout du formulaire, il n’y a pas de paiement mais un devis à confirmer ou à adapter avant la date butoir (+/- 20 jours avant l’évènement). Le paiement se fera sur facture avant ou après l’évènement. Ne tardez pas à confirmer votre devis car le nombre de places est limité dans le village.
Le formulaire est soumis à la validation de l’organisation (en fonction des disponibilités) et est à remplir avant le lundi 23 mars 2026 à 19h.
Tarif adapté
Les établissement scolaires et les associations bénéficient d’un tarif adapté (21% de remise + remises forfaitaire de 100€ sous condition et variable de 1€ par participant) détaillé sur la page du formulaire.
Options
Il y a 5 formules possibles (double tente 5×5 avec plancher et devanture, tente 5×5 avec plancher, tente 4×4, tente 3×3 ou emplacement 3×3) qui peuvent être commandées plusieurs fois. Il y a aussi des options proposées. La commande sera livrée le weekend de l’évènement aux personnes concernées (samedi ou dimanche) selon les modalités. Dans les options, il y a les bancs, les tables, les médailles, les tee-shirts, les magazines Zatopek, les repas, les jetons valables pour les bars et la nourriture etc.
Groupe
Les groupes qui ont commandé une formule peuvent prévoir leur propre nourriture et boissons (softs) pour leurs participants mais les groupes ne peuvent pas amener de boissons alcoolisées pendant l’évènement. Seuls les groupes de plus de 400 participants peuvent faire la demande de prévoir un bar pour leur groupe (avec vente ou pas).
Merci de consulter le règlement du village avant votre commande définitive (voir bouton ci-dessous).
Contact : si vous avez des questions sur le fonctionnement du village, n’hésitez pas à contacter orga(at)zatopekmagazine.com
Modification / Annulation
Changement de distance d’une personne dans un groupe: il est possible à la table litige, uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a alors pas de supplément à payer, ni de remboursement.
Changement de noms pour un dossard déjà imprimé: au sein d’un groupe, ces changements restent possibles et gratuits pour 1 personne ou 5% du groupe au plus. Au-delà, il faut repasser par la procédure d’inscription classique et un paiement sans rapport au paiement de groupe.