Inscription en groupe
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossards : collectif ou individuel. Si vous choisissez « collectif », prévenez bien vos coureurs de ne PAS aller individuellement retirer leur dossard mais de se rendre au point de RDV de distribution de dossard du groupe que vous aurez déterminé.
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
Date butoir pour dossards personnalisés et/ou distribution anticipée.
Pour recevoir vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et/ou pour bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe), les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le jeudi 30 mars 2023 à minuit.
Au delà de cette date, il est toujours possible d’inscrire des coureurs dans un groupe (qui n’a pas été fermé le 30 mars 2023), mais les dossards de ce groupe seront non-nominatifs et le retrait de dossards sera individuel (sauf autre arrangement). La 2eme et dernière date butoir pour les groupes est le mercredi 12 avril 2023, à midi. Aucune inscription de groupe n’est possible au delà de cette date.
Prix des inscriptions
| Distance | > 16/4 |
|---|---|
| 15 km | 13€ |
| 7 km | 10€ |
| 3 km | 6€ |
| Trail 42 km | 29€ |
| Trail (ou marche) 21 km | 19€ |
| Marche 6 km | 8€ |
| Courses enfants | 1€ |
Présence dans le village des 15km
Les groupes peuvent demander une présence (tente, emplacement,…) dans le village. Il suffit remplir le formulaire en ligne « village 15km » en sélectionnant « entreprise » ou « association/école ». Dans ce formulaire, vous pourrez choisir un emplacement, des tentes 3×3, 5×5 avec plancher, du mobilier (table et chaise), des accès électrique, des repas, des jetons boissons pour consommer sur le village etc.
Le formulaire est soumis à la validation de l’organisation (en fonction des disponibilités) et est à remplir avant le jeudi 30 mars 2023.
Pour rappel, un classement inter-équipes (entreprises, écoles, associations, citoyens) est prévu. Les groupes peuvent aussi inscrire leur participants aux entrainements de la Zatac (Zatopek académie). Ils peuvent aussi recevoir les dossards avant l’évènement pour les distribuer plus facilement.
Pour toutes questions « groupe » (village et autres), rendez-vous ici, sur notre page FAQ groupe.
Procédure d'inscription
- Création d'un groupe à partir de 15 coureurs minimum
- Cliquez sur le bouton "inscription" en haut de cette page
- Sélectionnez un type de groupe dans le formulaire d’inscription (Ecoles, Associations, Entreprises, JCPMF) et cliquez sur «créer un groupe »
- Communiquez le code de votre groupe à vos invités afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes
- Clôturez le groupe en une seule manœuvre à la date limite de groupe précisée sur cette page.
- Et profitez des avantages groupes (retrait collectif de dossards, espace privatif etc.)
Modification / Annulation
Changement de distance d’une personne dans un groupe: il est possible à la table litige, uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a alors pas de supplément à payer, ni de remboursement.
Changement de noms pour un dossard déjà imprimé: au sein d’un groupe, ces changements restent possibles et gratuits pour 1 personne ou 5% du groupe au plus. Au-delà, il faut repasser par la procédure d’inscription classique et un paiement sans rapport au paiement de groupe.
Remises
Remise “groupe Je Cours Pour Ma Forme” (-2€)
Les groupes “Je Cours Pour Ma Forme” actifs en cours d’année peuvent constituer un groupe pour bénéficier de 2€ de remise par participant. Une gratuité offerte pour un animateur jusque 30 coureurs, deux gratuités au-delà.
* La remise individuelle n’est pas possible via le formulaire d’inscription individuelle en ligne.