Inscription écoles
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossard : Collectif (une enveloppe est préparée avec tous les dossard du groupe et les épingles) avec dossards personnalisés (nom du groupe/prénom/2 lettres du nom) ou individuel avec dossards non-personnalisés (chaque participant va chercher son dossard).
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe, sur facture) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
En 2024, nous avons séparé en deux formulaires les inscriptions et la présence sur le village (tente, mobilier, etc.). Pour les écoles désirant cette présence, vous trouverez le lien vers le formulaire et plus d’informations ci-après.
Date butoir
Pour recevoir vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe), les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le 23 mars 2026 à 19h. Aucune inscription de groupe n’est possible au delà de cette date.
Prix des inscriptions
Attention, ce tarif ci-dessous n’est valable que pour les étudiants et les enseignants accompagnants. Le prix grand public sera appliqué aux autres participants (parents par exemple) mais leur nombre entre en ligne de compte pour le classement inter-équipes.
Pour l'inférieur (primaire et secondaire)
| Distance | > 23/03 |
|---|---|
| 15 km | 10€ |
| 7 km | 5€ |
| Trail 45 km | 30€ |
| Trail 24 km | 20€ |
| Marche 18 km | 20€ |
| Marche 6/8 km | 5€ |
| Courses enfants | 1€ |
Pour le supérieur
| Distance | > 23/03 |
|---|---|
| 15 km | 10€ |
| 7 km | 8€ |
| Trail 45 km | 30€ |
| Trail 24 km | 20€ |
| Marche 18 km | 20€ |
| Marche 6/8 km | 8€ |
| Courses enfants | 1€ |
Procédure d'inscription
- Création d'un groupe à partir de 15 coureurs minimum
- Cliquez sur le bouton "inscription" en haut de cette page
- Sélectionnez un type de groupe dans le formulaire d’inscription (Ecoles, Associations, Entreprises, JCPMF) et cliquez sur «créer un groupe »
- Communiquez le code de votre groupe à vos invités afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes. Besoin d'aide ? Cliquez ici pour une vidéo pas à pas.
- Clôturez le groupe en une seule manœuvre à la date limite de groupe précisée sur cette page.
- Et profitez des avantages groupes (retrait collectif possible, espace privatif etc.)
Modification / Annulation
Changement de distance d’une personne dans un groupe: il est possible à la table litige, uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a alors pas de supplément à payer, ni de remboursement.
Changement de nom pour un dossard déjà imprimé : au sein d’un groupe, ces changements restent possibles et gratuits pour 1 personne ou 5% du groupe au plus. Au-delà, il faut repasser par la procédure d’inscription classique et un paiement sans rapport au paiement de groupe.
Présence dans le village des 15km
Formulaire
Depuis 2023, il existe un formulaire à remplir pour réserver son emplacement sur le village des 15km. Au bout du formulaire, il n’y a pas de paiement mais un devis à confirmer ou à adapter avant la date butoir (+- 20 jours avant l’évènement). Le paiement se fera sur facture avant ou après l’évènement. Ne tardez pas à confirmer votre devis car le nombre de places est limité dans le village.
Le formulaire est soumis à la validation de l’organisation (en fonction des disponibilités) et est à remplir avant le 23 mars 2026 à 19h.
Tarif adapté
Les établissement scolaires et les associations bénéficient d’un tarif adapté (TVA + remises forfaitaire et variable) détaillé sur la page du formulaire.
Options
Il y a 4 formules possibles (tente 5×5 avec plancher, tente 4×4, tente 3×3 ou emplacement 3×3) qui peuvent être commandées plusieurs fois. Il y a aussi des options proposées. La commande sera livrée le weekend de l’évènement aux personnes concernées (samedi ou dimanche) selon les modalités. Dans les options, il y a les bancs, les tables, les médailles, les tee-shirts, les magazines Zatopek, les repas, les jetons valables pour les bars et la nourriture etc.
Groupe
Les groupes qui ont commandé une formule peuvent prévoir leur propre nourriture et boissons (softs) pour leurs participants mais les groupes ne peuvent pas amener de boissons alcoolisées pendant l’évènement. Seuls les groupes de plus de 400 participants peuvent faire la demande de prévoir un bar pour leur groupe (avec vente ou pas).
Achat
Les achats aux bars et stands de nourriture pourront se faire en cash, avec des jetons (pour les groupes) ou par carte bancaire, au choix. Le système de jetons est principalement prévu pour les groupes qui souhaitent une facture et distribuer des jetons à leurs participants.
Montage et démontage
Le montage ou aménagement final des tentes est souhaité le samedi après-midi (apd de 15h) ou dimanche matin (avant 8h). Le village est surveillé pendant la nuit de samedi à dimanche.
Contact : si vois avez des questions sur le fonctionnement du village, n’hésitez pas à contacter orga@zatopekmagazine.com