Inscription écoles

Ouverture d'un formulaire de groupe

Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
choisir le mode de retrait des dossards : collectif ou individuel. Si vous choisissez « collectif », prévenez bien vos coureurs de ne PAS aller individuellement retirer leur dossard mais de se rendre au point de RDV de distribution de dossard du groupe que vous aurez déterminé.
choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe) ou chaque coureur paie son inscription.

Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).

Nouveauté 2023 : Nous avons séparé en deux formulaires les inscriptions et la présence sur le village (tente, bar, etc.). Pour les écoles désirant cette présence, vous trouverez le lien vers le formulaire et plus d’informations sous les tableaux de prix.

Date butoir pour dossards personnalisés et/ou distribution anticipée

Pour recevoir vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et/ou pour bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe), les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le jeudi 30 mars 2023 à minuit.

Au delà de cette date, il est toujours possible d’inscrire des coureurs dans un groupe (qui n’a pas été fermé le 30 mars 2023), mais les dossards de ce groupe seront non-nominatifs et le retrait de dossards sera individuel (sauf autre arrangement). La 2eme et dernière date butoir pour les groupes est le mercredi 12 avril 2023, à midi. Aucune inscription de groupe n’est possible au delà de cette date.

Prix des inscriptions

Attention, ce tarif ci-dessous n’est valable que pour les étudiants et les enseignants accompagnants. Le prix grand public sera appliqué aux autres participants (parents par exemple) mais leur nombre entre en ligne de compte pour le classement inter-équipes.

Pour l'inférieur (primaire et secondaire)

DistancePrix
400m / 800m1€ (+ options)
3-7-15 km
6km marche
4€ (+ options)
Trails 21 et 42km
(transport en train compris)
19€ (21km) 29€ (48km)

Pour le supérieur

DistancePrix
400m / 800m1€ (+ options)
3-7-15 km
6km marche
6€ (+ options)
Trails 21 et 42km
(transport en train compris)
19€ (21km) 29€ (48km)

Présence dans le village des 15km

Les groupes peuvent demander une présence (tente, emplacement,…) dans le village. Il suffit remplir le formulaire en ligne « village 15km » en sélectionnant « entreprise » ou « association/école ». Dans ce formulaire, vous pourrez choisir un emplacement, des tentes 3×3, 5×5 avec plancher, du mobilier (table et chaise), des accès électrique, des repas, des jetons boissons pour consommer sur le village etc.

Le formulaire est soumis à la validation de l’organisation (en fonction des disponibilités) et est à remplir avant le lundi 3 avril 2023.

Pour rappel, un classement inter-équipes (entreprises, écoles, associations, citoyens) est prévu. Les groupes peuvent aussi inscrire leur participants aux entrainements de la Zatac (Zatopek académie). Ils peuvent aussi recevoir les dossards avant l’évènement pour les distribuer plus facilement.

Pour toutes questions « groupe » (village et autres), rendez-vous ici, sur notre page FAQ groupe.

Procédure d'inscription

Modification / Annulation

Changement de distance d’une personne dans un groupe: il est possible à la table litige, uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a alors pas de supplément à payer, ni de remboursement.

Changement de nom pour un dossard déjà imprimé : au sein d’un groupe, ces changements restent possibles et gratuits pour 1 personne ou 5% du groupe au plus. Au-delà, il faut repasser par la procédure d’inscription classique et un paiement sans rapport au paiement de groupe.