Inschrijving school
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossards : collectif ou individuel. Si vous choisissez “collectif”, prévenez bien vos coureurs de ne PAS aller individuellement retirer leur dossard mais de se rendre au point de RDV de distribution de dossard du groupe que vous aurez déterminé.
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
Dates butoirs pour les inscriptions de groupe
Date butoir 1 : lundi 12 juin 2023 – uniquement pour les groupes avec “retrait collectif”
Pour les capitaines de groupe ayant choisi le retrait collectif, cette première date butoir permet de réceptionner vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et de bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe). Les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le lundi 12 juin 2023 à minuit.
Attention, si vous avez choisi le paiement individuel et la date butoir 1, pour fermer votre groupe, vous devrez envoyer un mail à participation@zatopekmagazine.com (le bouton refermer et payer n’apparaîtra pas).
Pour les groupes de plus de 50 participants, un point de distribution des dossards peut être organisés. Pour plus de détails, merci de nous contacter à participation@zatopekmagazine.com
Après cette date, il n’y a plus de retrait collectif possible, ni de personnalisation des dossards.
Date butoir 2 : lundi 19 juin 2023 – uniquement pour les groupes avec “retrait individuel”
Chaque membre de groupe vient retirer individuellement son dossard aux lieux de retrait prévus.
Cette deuxième date butoir permet de prendre plus de temps pour finaliser son groupe mais le service de dossard personnalisé et le retrait collectif ne sont plus possible. La date butoir pour les groupes est le lundi 19 juin 2023, à minuit. Aucune inscription de groupe n’est possible au-delà de cette deuxième date butoir.
Prix des inscriptions
| Afstanden | Prijs |
|---|---|
| 300m / 1100m | 1€ (+ opties) |
| 5 km et 9 km (primaire et secondaire) | 5€ (+ opties) |
| 5 km et 9 km (supérieur) | 7€ (+ opties) |
Procedure
- Oprichting van een groep van minimaal 15 deelnemers
- Selecteer een van de rubrieken in het inschrijvingsformulier (Scholen, Verenigingen, Bedrijven, JCPMF) en klik op "maak een groep aan".
- Communiceer uw groepscode aan uw gasten zodat zij zich kunnen registreren.
- Sluit de groep in één enkele manoeuvre 10 dagen voor de wedstrijd af.
- En geniet van gepersonaliseerde rugnummers (voornaam + naam van de groep), een privé-ruimte ter plaatse in functie van de grootte van de groep, diensten op maat (afhaling van het slabbetje, voorbereidende training voor de groep, enz.).
Aanpassingen / Annulatie
Veranderen van de afstand van een persoon in een groep: Dit is mogelijk aan de “klachtentafel” aan de inschrijvingen enkel en alleen indien de afstand korter is dan de originiele gekozen afstand. Er worden geen extra kosten of terugbetalingen in rekening gebracht.
Naamswijziging voor een reeds gedrukt deelnemersnummer: binnen een groep zijn deze wijzigingen nog steeds mogelijk en gratis voor 1 persoon of maximaal 5% van de groep. Daarnaast is het noodzakelijk om terug te keren naar de klassieke registratieprocedure en een betaling die niet gerelateerd is aan de groepsbetaling.