Inscription en groupe
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossards : collectif ou individuel. Si vous choisissez « collectif », prévenez bien vos coureurs de ne PAS aller individuellement retirer leur dossard mais de se rendre au point de RDV de distribution de dossard du groupe que vous aurez déterminé.
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
Date butoir pour les inscriptions de groupe
Une seule date est à retenir : 28/04/2026
Pour recevoir vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe), les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le 28 avril 2026 à 13h. Aucune inscription de groupe n’est possible au delà de cette date.
Réservation d'espace dans le village
Depuis 2026 il est possible pour les entreprises de réserver un emplacement ou une tente dans le village de départ/arrivée au stade Fallon. Il suffit d’appuyer sur le bouton « espace village » en haut de cette page.
Pour les écoles et associations, une mise à disposition gratuite peut être prévue selon le nombre de participants. Info : event@zatopekmagazine.com.
Facturation
Attention depuis le 1er janvier 2026 le système PEPPOL est imposé par l’administration fiscale. Ce nouveau système a une répercussion sur la facturation.
Toutes les entités (associations, écoles, entreprises …), ayant ouvert un groupe à l’évènement et ayant choisi le paiement collectif pour ce groupe, recevront automatiquement une facture dans les jours qui suivent la clôture des inscriptions de groupe.
Conséquences
- ces groupes recevront une facture quelques jours après la fermeture du groupe, pas directement.
- pas besoin de faire la demande de facture, elle est automatiquement prévue
Toutes les entités (associations, écoles, entreprises …), ayant ouvert un groupe à l’évènement et ayant choisi le paiement individuel pour ce groupe, ne peuvent pas demander de facture (individuelle). Le bon de commande « soldé » fait office de preuve d’achat. Les entités, qui n’utilisent pas l’inscription « groupe » mais l’inscription individuelle « enchainée » (succession d’inscriptions individuelles), ne peuvent prétendre à une facture. Le bon de commande « soldé » fait office de preuve d’achat.
Prix des inscriptions
| Distance | > 28/04 |
|---|---|
| 15 km | 18€ |
| 6 km | 14€ |
| Trail 25 km | 24€ |
| Marche 9/11 km | 12€ |
| Courses enfants | 2€ |
Procédure d'inscription
- Création d'un groupe à partir de 15 coureurs minimum
- Cliquez sur le bouton "inscription" en haut de cette page
- Sélectionnez un type de groupe dans le formulaire d’inscription (Ecoles, Associations, Entreprises, JCPMF) et cliquez sur «créer un groupe »
- Communiquez le code de votre groupe à vos invités afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes
- Clôturez le groupe en une seule manœuvre à la date limite de groupe précisée sur cette page.
- Et profitez des avantages groupes (retrait collectif de dossards, etc.)
Modification / Annulation
Changement de distance d’une personne dans un groupe: il est possible à la table litige, uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a alors pas de supplément à payer, ni de remboursement.
Changement de noms pour un dossard déjà imprimé: au sein d’un groupe, ces changements restent possibles et gratuits pour 1 personne ou 5% du groupe au plus. Au-delà, il faut repasser par la procédure d’inscription classique et un paiement sans rapport au paiement de groupe.
Remises
Remise “groupe Je Cours Pour Ma Forme” (-2€)
Les groupes “Je Cours Pour Ma Forme” actifs en cours d’année peuvent constituer un groupe pour bénéficier de 2€ de remise par participant par rapport au prix individuel. Le prix reste donc évolutif. Une gratuité offerte pour un animateur jusque 30 coureurs, deux gratuités au-delà.
* La remise individuelle n’est pas possible via le formulaire d’inscription individuelle en ligne.