Inscription écoles
Ouverture d'un formulaire de groupe
Le capitaine de groupe peut ouvrir un groupe en suivant la procédure indiquée sur cette page. Lors de l’ouverture du groupe, le capitaine devra :
–renseigner les coordonnées de contact et de facturation éventuelles.
–choisir le mode de retrait des dossards : collectif ou individuel. Si vous choisissez « collectif », prévenez bien vos coureurs de ne PAS aller individuellement retirer leur dossard mais de se rendre au point de RDV de distribution de dossard du groupe que vous aurez déterminé.
–choisir le mode de paiement : collectif ou individuel. Le capitaine paie pour tout le groupe (un paiement à la fermeture du groupe) ou chaque coureur paie son inscription.
Pour rappel, dans un groupe il peut y avoir des distances différentes (enfants, adultes, marche, courses ou trails).
Prix des inscriptions
Attention, ce tarif ci-dessous n’est valable que pour les étudiants et les enseignants accompagnants. Le prix grand public sera appliqué aux autres participants (parents par exemple) mais leur nombre entre en ligne de compte pour le classement inter-équipes.
Pour l'inférieur (primaire et secondaire)
| Distance | Prix |
|---|---|
| 300m /1100m | 1€ (+ options) |
| 6-15 km | 5€ (+ options) |
| 9/11 km marche | 5€ (+ options) |
| 25 km trail | 24€ (+ options) |
Pour le supérieur
| Distance | Prix |
|---|---|
| 6-15 km | 8€ (+ options) |
| 9/11 km marche | 8€ (+ options) |
| 25 km trail | 12€ (+ options) |
Procédure d'inscription
- Création d'un groupe à partir de 15 coureurs minimum
- Cliquez sur le bouton "inscription" en haut de cette page
- Sélectionnez un type de groupe dans le formulaire d’inscription (Ecoles, Associations, Entreprises, JCPMF) et cliquez sur «créer un groupe »
- Communiquez le code de votre groupe à vos invités afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes
- Clôturez le groupe en une seule manœuvre 10 jours avant la course
- Et profitez des avantages groupes (retrait collectif possible, espace privatif etc.)
Facturation
Attention depuis le 1er janvier 2026 le système PEPPOL est imposé par l’administration fiscale. Ce nouveau système a une répercussion sur la facturation.
Toutes les entités (associations, écoles, entreprises …), ayant ouvert un groupe à l’évènement et ayant choisi le paiement collectif pour ce groupe, recevront automatiquement une facture dans les jours qui suivent la clôture des inscriptions de groupe.
Conséquences
- ces groupes recevront une facture quelques jours après la fermeture du groupe, pas directement.
- pas besoin de faire la demande de facture, elle est automatiquement prévue
Toutes les entités (associations, écoles, entreprises …), ayant ouvert un groupe à l’évènement et ayant choisi le paiement individuel pour ce groupe, ne peuvent pas demander de facture (individuelle). Le bon de commande « soldé » fait office de preuve d’achat. Les entités, qui n’utilisent pas l’inscription « groupe » mais l’inscription individuelle « enchainée » (succession d’inscriptions individuelles), ne peuvent prétendre à une facture. Le bon de commande « soldé » fait office de preuve d’achat.
Date butoir pour les inscriptions de groupe
Une seule date est à retenir : 28/04/2026
Pour recevoir vos dossards avant le jour de l’évènement (pour les distribuer à votre groupe, par exemple) et bénéficier de dossards personnalisés (nom+prénom du coureur +nom du groupe), les capitaines devront clôturer et payer leur groupe avant le 28 avril 2026 à 13h. Aucune inscription de groupe n’est possible au delà de cette date.
Modification / Annulation
Changement de distance d’une personne dans un groupe: il est possible à la table litige, uniquement si la nouvelle distance est inférieure à la première choisie. Il n’y a alors pas de supplément à payer, ni de remboursement.
Changement de nom pour un dossard déjà imprimé : au sein d’un groupe, ces changements restent possibles et gratuits pour 1 personne ou 5% du groupe au plus. Au-delà, il faut repasser par la procédure d’inscription classique et un paiement sans rapport au paiement de groupe.